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Hier finden Sie das richtige Preismodell für Ihre Veranstaltung. Modelle und Preise

Endlich alles was Sie für Ihre Helferplanung brauchen an einem Ort!

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Helferplanung online!

 

Helferverwaltung leicht gemacht!

Sie planen eine Veranstaltung und müssen Helfer einplanen? Hier sind Sie richtig!

Unzählige Listen?

Das ist Vergangenheit. Hier können Sie Ihre Helfer zentral verwalten und informieren!

Schichtplanung?

Hier können sich Ihre Helfer selbst zu den Schichten eintragen!

Helferplanung online

Mit Gawaana wird Ihre Helferplanung zum Kinderspiel!

Sie planen eine Veranstaltung?

Mit uns können Sie im Handumdrehen Schichtpläne erstellen und publizieren.

Zeit sparen

Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.

Verwalten Sie Ihre Veranstaltung online und informieren Sie alle Helfer per Email.

kostenlos

Basis Funktionen kostenlos.

Premium Funktionen 3,99€

Abo 29,99€ pro Jahr 

Export

Schichtpläne in PDF

Schichtpläne in CSV

Email Versand an alle Helfer

R

einfacher Aufbau

Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen

SO FUNKTIONIERT ES

Veranstaltung erstellen

Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie Ihre Veranstaltung erstellen. Sie sind nun der Organisator und können mit der Helferplanung beginnen. Sie können den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Abo Version wird auch ein QR-Code generiert, den Sie auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden können.

Organisator

Sobald Sie sich als Organisator angemeldet haben, können Sie direkt auf Ihre Veranstaltung zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.

Benutzer (Helfer)

Danach geben Sie den Link zur Veranstaltung einfach an Ihre potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Ihre Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.

SCHULE

Schulveranstaltungen

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Suppenküchen

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PREISE UND FUNKTIONEN

Frequently Asked Questions

Als neuer Kunde musst Du dich erst mal registrieren:

https://portal.gawaana.de/Register

Danach bekommst du eine Verifizierungs Email:

Nachdem Du deine email Adresse verifiziert hast, kannst Du dich anmelden:

Nun kannst Du im Dashboard eine Premium Veranstaltung erstellen:

Danach den Gutschein Code eingeben:

Sobald der Code akzeptiert wurde, kannst du die Premium Veranstaltung bestellen:

Hier die Daten eingeben:

 

Eine kurze Anleitung, wie du eine Veranstaltung erstellen kannst.

Wer kennt das nicht, wie informiere ich die Vereinsmitglieder, dass das nächste Fest ansteht und wieder Helfer gebraucht werden?

Mit Gawaana ist das ganz leicht!

Zuerst erstellt der Organisator die Veranstaltung, plant die Aktivitäten, Stände, Schichten und Anzahl der erforderlichen Helfer.

Danach kann er den Link zur Helferplanung an die Vereinsmitglieder verteilen. Dies kann er per Email, Info auf der Homepage oder Aushang mitteilen.

Dann können die Vereinsmitglieder sich für die Aktivitäten oder Schichten eintragen.

Der Organisator behält den Überblick!

Gawaana ist perfekt für Schulfeiern und Schulfeste,

Der Organisator kann alle Aktivitäten des Schulfestes oder der Schulfeier mit Gawaana planen.

Ebenso kann der Organisator die erforderlichen Helfer (Eltern), per Aushang, Flyer in der Postmappe oder per Info auf der Schulwebseite informieren.

Die Eltern können sich ganz einfach eintragen und der Organisator muss keine Rücklaufzettel einsammeln und auswerten.

Dadurch wird jedes Schulfest zum Erfolg!

Mit Gawaana können Sie ganz einfach Schulfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste oder jede sonstige Veranstaltung planen, bei der Sie Helfer einplanen möchten.

Kurzum, mit Gawaana kann die Helferplanung und Helfereinteilung ganz einfach zentral online durchgeführt werden.

Egal, ob kleines Familienfest oder Großveranstaltung. Der Organisator behält immer den Überblick!

Es können auch mehrere Helfer von einer Person bei einer Aktivität eingetragen werden. Dafür muss die Person einfach eine andere Email Adresse nutzen.

Auf den Pfeil unterhalb der Überschrift klicken:

Nun sind die Details zu sehen. Dann auf “Change” klicken:

Einfach die neue Email Adresse eingeben:

Nun kann mit der neuen Email Adresse ein weiterer Helfer in die gleiche Aktivität eingetragen werden.

Gawaana ist ein Kunstwort aus Suaheli:

gawio (Einteilung) + faana (einander helfen) = Gawaana

Mit den Worten Einteilung und einander helfen treffen wir genau den Punkt. Somit hilft unsere Plattform Veranstaltungen zu planen, Helfer einzuteilen und so einfach einander zu helfen.

Es gibt 3 Möglichkeiten, sobald die Veranstaltung erstellt wurde:

  1. Es wird ein Link zur Veranstaltung bereit gestellt. Dieser kann einfach kopiert und in eine Email eingefügt werden.
  2. Über das online Email Formular können die Helfer eingeladen werden.
  3. Es wird ein QR Code bereit gestellt. Dieser kann einfach:
    1. in ein Dokument eingefügt und ausgedruckt werden.
    2. als jpg Datei auf eine Webseite hochgeladen werden.

Gawaana ist kostenlos in der Basis Version.

Die Premium Version kostet 3,99€ pro Veranstaltung

Die Abo Version kostet 29,99€ pro Jahr (unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen)

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