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Endlich alles was Sie für Ihre Helferplanung brauchen an einem Ort!
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Helferplanung online!
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Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.
Verwalten Sie Ihre Veranstaltung online und informieren Sie alle Helfer per Email.
kostenlos
Basis Funktionen kostenlos.
Premium Funktionen 3,99€
Abo 29,99€ pro Jahr
Export
Schichtpläne in PDF
Schichtpläne in CSV
Email Versand an alle Helfer
einfacher Aufbau
Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen
SO FUNKTIONIERT ES
Veranstaltung erstellen
Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie Ihre Veranstaltung erstellen. Sie sind nun der Organisator und können mit der Helferplanung beginnen. Sie können den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Abo Version wird auch ein QR-Code generiert, den Sie auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden können.
Organisator
Sobald Sie sich als Organisator angemeldet haben, können Sie direkt auf Ihre Veranstaltung zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.
Benutzer (Helfer)
Danach geben Sie den Link zur Veranstaltung einfach an Ihre potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Ihre Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.
SCHULE
Schulveranstaltungen
Spendensammlung
Klassenfeste
BUSINESS
Veranstaltungen
Projekte
Ausstellungen
Arbeitspläne
GEMEIN-NÜTZIG
Freiwillige
Veranstaltungen
Programme
Sponsorenlauf
Suppenküche
Bücher Club
VEREINE
Turniere
Vereinsfeste
Konzerte
KIRCHEN
Suppenküchen
Straßenfeste
PREISE UND FUNKTIONEN
Basis
- Event erstellen
- Helfer verwalten
Premium
- Event erstellen
- Helfer verwalten
- Schichtplan als PDF herunterladen
- Schichtplan als CSV herunterladen
- To-Do Liste verwalten
- QR-Code generieren (pro Veranstaltung)
- Email Benachrichtigung an Organisator (und Helfer), sobald ein Helfer sich ein- oder austrägt
- Organisator kann Emails an alle Helfer verschicken (auch mit Anhang)
- QR Code
- zusätzliche Felder im Stand (Email Adresse, Telefon…) können vom Organisator erstellt werden
- zusätzliche Beschreibung/Info im Stand möglich (z.B. wenn Sie sich hier anmelden, dann tragen Sie bitte ein weißes T-Shirt während Ihres Dienstes…)
- keine Werbung
- Premium wird 3 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht
- eigenes Logo hochladen
- Organisator kann pro Veranstaltung zusätzliche Dateien hochladen (PDF, TXT), welche dann für die Helfer sichtbar sind
- Organisator kann (optional) die Veranstaltung xx Tage vor Beginn der Veranstaltung „einfrieren“ (um sicherzustellen, dass die Helfer nicht kurz vorher abspringen)
Abo
- Event erstellen
- Helfer verwalten
- Schichtplan als PDF herunterladen
- Schichtplan als CSV herunterladen
- To-Do Liste verwalten
- QR-Code generieren (pro Veranstaltung)
- Email Benachrichtigung an Organisator (und Helfer), sobald ein Helfer sich ein- oder austrägt
- Organisator kann Emails an alle Helfer verschicken (auch mit Anhang)
- QR Code
- zusätzliche Felder im Stand (Email Adresse, Telefon…) können vom Organisator erstellt werden
- zusätzliche Beschreibung/Info im Stand möglich (z.B. wenn Sie sich hier anmelden, dann tragen Sie bitte ein weißes T-Shirt während Ihres Dienstes…)
- keine Werbung
- Premium wird 3 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht
- eigenes Logo hochladen
- Organisator kann pro Veranstaltung zusätzliche Dateien hochladen (PDF, TXT), welche dann für die Helfer sichtbar sind
- Organisator kann (optional) die Veranstaltung xx Tage vor Beginn der Veranstaltung „einfrieren“ (um sicherzustellen, dass die Helfer nicht kurz vorher abspringen)
- unbegrenzte Anzahl von Events pro Jahr
- 3 Gutscheine für Premium Veranstaltungen
Frequently Asked Questions
Als neuer Kunde musst Du dich erst mal registrieren: https://portal.gawaana.de/Register Danach bekommst du eine Verifizierungs Email: Nachdem Du deine email Adresse verifiziert hast, kannst Du dich anmelden: Nun kannst Du im Dashboard eine Premium Veranstaltung erstellen: Danach den Gutschein Code eingeben: Sobald der Code akzeptiert wurde, kannst du die Premium Veranstaltung bestellen: Hier die Daten eingeben: Eine kurze Anleitung, wie du eine Veranstaltung erstellen kannst. Wer kennt das nicht, wie informiere ich die Vereinsmitglieder, dass das nächste Fest ansteht und wieder Helfer gebraucht werden? Mit Gawaana ist das ganz leicht! Zuerst erstellt der Organisator die Veranstaltung, plant die Aktivitäten, Stände, Schichten und Anzahl der erforderlichen Helfer. Danach kann er den Link zur Helferplanung an die Vereinsmitglieder verteilen. Dies kann er per Email, Info auf der Homepage oder Aushang mitteilen. Dann können die Vereinsmitglieder sich für die Aktivitäten oder Schichten eintragen. Der Organisator behält den Überblick! Gawaana ist perfekt für Schulfeiern und Schulfeste, Der Organisator kann alle Aktivitäten des Schulfestes oder der Schulfeier mit Gawaana planen. Ebenso kann der Organisator die erforderlichen Helfer (Eltern), per Aushang, Flyer in der Postmappe oder per Info auf der Schulwebseite informieren. Die Eltern können sich ganz einfach eintragen und der Organisator muss keine Rücklaufzettel einsammeln und auswerten. Dadurch wird jedes Schulfest zum Erfolg! Mit Gawaana können Sie ganz einfach Schulfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste oder jede sonstige Veranstaltung planen, bei der Sie Helfer einplanen möchten. Kurzum, mit Gawaana kann die Helferplanung und Helfereinteilung ganz einfach zentral online durchgeführt werden. Egal, ob kleines Familienfest oder Großveranstaltung. Der Organisator behält immer den Überblick! Es können auch mehrere Helfer von einer Person bei einer Aktivität eingetragen werden. Dafür muss die Person einfach eine andere Email Adresse nutzen. Auf den Pfeil unterhalb der Überschrift klicken: Nun sind die Details zu sehen. Dann auf “Change” klicken: Einfach die neue Email Adresse eingeben: Nun kann mit der neuen Email Adresse ein weiterer Helfer in die gleiche Aktivität eingetragen werden. Gawaana ist ein Kunstwort aus Suaheli: gawio (Einteilung) + faana (einander helfen) = Gawaana Mit den Worten Einteilung und einander helfen treffen wir genau den Punkt. Somit hilft unsere Plattform Veranstaltungen zu planen, Helfer einzuteilen und so einfach einander zu helfen. Es gibt 3 Möglichkeiten, sobald die Veranstaltung erstellt wurde: Gawaana ist kostenlos in der Basis Version. Die Premium Version kostet 3,99€ pro Veranstaltung Die Abo Version kostet 29,99€ pro Jahr (unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen)
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