Du planst eine Veranstaltung?

Wir können helfen!

Hier findest Du das richtige Preismodell für Deine Veranstaltung. Modelle und Preise

Endlich alles was Du für Deine Helferplanung brauchst an einem Ort!

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Einfach

Mehr Zeit? 

Helferplanung online!

 

Helferverwaltung leicht gemacht!

Du planst eine Veranstaltung und musst Helfer einplanen? Hier bist Du richtig!

Unzählige Listen?

Das ist Vergangenheit. Hier kansst Du Deine Helfer zentral verwalten und informieren!

Schichtplanung?

Hier können sich Deine Helfer selbst zu den Schichten eintragen!

Helferplanung online

Mit Gawaana wird Deine Helferplanung zum Kinderspiel!

Du planst eine Veranstaltung?

Mit uns kannst Du im Handumdrehen Schichtpläne erstellen und publizieren.

Zeit sparen

Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.

Verwalten Sie Ihre Veranstaltung online und informieren Sie alle Helfer per Email.

kostenlos

Basis Funktionen kostenlos.

Premium Funktionen 3,99€

Abo 29,99€ pro Jahr 

Export

Schichtpläne in PDF

Schichtpläne in CSV

Email Versand an alle Helfer

R

einfacher Aufbau

Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen

SO FUNKTIONIERT ES

Veranstaltung erstellen

Nachdem Du dich registriert hast, kannst Du deine Veranstaltung erstellen. Du bist nun der Organisator und kannst mit der Helferplanung beginnen. Du kannst den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Abo Version wird auch ein QR-Code generiert, den Du auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden kannst.

Organisator

Sobald Du dich als Organisator angemeldet hast, kannst Du direkt auf Deine Veranstaltung zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.

Benutzer (Helfer)

Danach gibst Du den Link zur Veranstaltung einfach an Deine potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Deine Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.

SCHULE

Schulveranstaltungen

Spendensammlung

Klassenfeste

BUSINESS

Veranstaltungen

Projekte

Ausstellungen

Arbeitspläne

GEMEIN-NÜTZIG

Freiwillige

Veranstaltungen

Programme

Sponsorenlauf

Suppenküche

Bücher Club

VEREINE

Turniere

Vereinsfeste

Konzerte

KIRCHEN

Suppenküchen

Straßenfeste

PREISE UND FUNKTIONEN

Frequently Asked Questions

Auf der Gawaana Administrationsseite git es 2 Arten von Boxen:

  1. Box für Aktivitäten
  2. Box für Spenden, wie z.B. Kuchenspenden

In diesem Video wird kurz erklärt, die eine Spendenbox erstellt werden kann:

Als neuer Kunde musst Du dich erst mal registrieren:

https://portal.gawaana.de/Register

Danach bekommst du eine Verifizierungs Email:

Nachdem Du deine email Adresse verifiziert hast, kannst Du dich anmelden:

Nun kannst Du im Dashboard eine Premium Veranstaltung erstellen:

Danach den Gutschein Code eingeben:

Sobald der Code akzeptiert wurde, kannst du die Premium Veranstaltung bestellen:

Hier die Daten eingeben:

 

Eine kurze Anleitung, wie du eine Veranstaltung erstellen kannst.

Wer kennt das nicht, wie informiere ich die Vereinsmitglieder, dass das nächste Fest ansteht und wieder Helfer gebraucht werden?

Mit Gawaana ist das ganz leicht!

Zuerst erstellt der Organisator die Veranstaltung, plant die Aktivitäten, Stände, Schichten und Anzahl der erforderlichen Helfer.

Danach kann er den Link zur Helferplanung an die Vereinsmitglieder verteilen. Dies kann er per Email, Info auf der Homepage oder Aushang mitteilen.

Dann können die Vereinsmitglieder sich für die Aktivitäten oder Schichten eintragen.

Der Organisator behält den Überblick!

Gawaana ist perfekt für Schulfeiern und Schulfeste,

Der Organisator kann alle Aktivitäten des Schulfestes oder der Schulfeier mit Gawaana planen.

Ebenso kann der Organisator die erforderlichen Helfer (Eltern), per Aushang, Flyer in der Postmappe oder per Info auf der Schulwebseite informieren.

Die Eltern können sich ganz einfach eintragen und der Organisator muss keine Rücklaufzettel einsammeln und auswerten.

Dadurch wird jedes Schulfest zum Erfolg!

Mit Gawaana können Sie ganz einfach Schulfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste oder jede sonstige Veranstaltung planen, bei der Sie Helfer einplanen möchten.

Kurzum, mit Gawaana kann die Helferplanung und Helfereinteilung ganz einfach zentral online durchgeführt werden.

Egal, ob kleines Familienfest oder Großveranstaltung. Der Organisator behält immer den Überblick!

Es können auch mehrere Helfer von einer Person bei einer Aktivität eingetragen werden. Dafür muss die Person einfach eine andere Email Adresse nutzen.

Auf den Pfeil unterhalb der Überschrift klicken:

Nun sind die Details zu sehen. Dann auf “Change” klicken:

Einfach die neue Email Adresse eingeben:

Nun kann mit der neuen Email Adresse ein weiterer Helfer in die gleiche Aktivität eingetragen werden.

Gawaana ist ein Kunstwort aus Suaheli:

gawio (Einteilung) + faana (einander helfen) = Gawaana

Mit den Worten Einteilung und einander helfen treffen wir genau den Punkt. Somit hilft unsere Plattform Veranstaltungen zu planen, Helfer einzuteilen und so einfach einander zu helfen.

Es gibt 3 Möglichkeiten, sobald die Veranstaltung erstellt wurde:

  1. Es wird ein Link zur Veranstaltung bereit gestellt. Dieser kann einfach kopiert und in eine Email eingefügt werden.
  2. Über das online Email Formular können die Helfer eingeladen werden.
  3. Es wird ein QR Code bereit gestellt. Dieser kann einfach:
    1. in ein Dokument eingefügt und ausgedruckt werden.
    2. als jpg Datei auf eine Webseite hochgeladen werden.

Gawaana ist kostenlos in der Basis Version.

Die Premium Version kostet 3,99€ pro Veranstaltung

Die Abo Version kostet 29,99€ pro Jahr (unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen)

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