Veranstaltung planen und organisieren?
Wir können helfen!
Endlich alles was Du für Deine Helferplanung brauchst an einem Ort!
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Wir erinnern
Einfach
Zeit sparen
Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.
Verwalten Sie Ihre Veranstaltung online und informieren Sie alle Helfer per Email.
kostenlos
Basis Funktionen kostenlos.
Premium Funktionen 3,99€
Abo 29,99€ pro Jahr
Export
Schichtpläne in PDF
Schichtpläne in CSV
Email Versand an alle Helfer
einfacher Aufbau
Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen
SO FUNKTIONIERT ES
Veranstaltung erstellen
Nachdem Du dich registriert hast, kannst Du deine Veranstaltung erstellen. Du bist nun der Organisator und kannst mit der Helferplanung beginnen. Du kannst den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Abo Version wird auch ein QR-Code generiert, den Du auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden kannst.
Organisator
Sobald Du dich als Organisator angemeldet hast, kannst Du direkt auf Deine Veranstaltung zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.
Benutzer (Helfer)
Danach gibst Du den Link zur Veranstaltung einfach an Deine potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Deine Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.
SCHULE
Schulveranstaltungen
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GEMEIN-NÜTZIG
Freiwillige
Veranstaltungen
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VEREINE
Turniere
Vereinsfeste
Konzerte
KIRCHEN
Suppenküchen
Straßenfeste
Frequently Asked Questions
Wer kennt das nicht, wie informiere ich die Vereinsmitglieder, dass das nächste Fest ansteht und wieder Helfer gebraucht werden? Mit Gawaana ist das ganz leicht! Zuerst erstellt der Organisator die Veranstaltung, plant die Aktivitäten, Stände, Schichten und Anzahl der erforderlichen Helfer. Danach kann er den Link zur Helferplanung an die Vereinsmitglieder verteilen. Dies kann er per Email, Info auf der Homepage oder Aushang mitteilen. Dann können die Vereinsmitglieder sich für die Aktivitäten oder Schichten eintragen. Der Organisator behält den Überblick! Gawaana ist perfekt für Schulfeiern und Schulfeste, Der Organisator kann alle Aktivitäten des Schulfestes oder der Schulfeier mit Gawaana planen. Ebenso kann der Organisator die erforderlichen Helfer (Eltern), per Aushang, Flyer in der Postmappe oder per Info auf der Schulwebseite informieren. Die Eltern können sich ganz einfach eintragen und der Organisator muss keine Rücklaufzettel einsammeln und auswerten. Dadurch wird jedes Schulfest zum Erfolg! Mit Gawaana können Sie ganz einfach Schulfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste oder jede sonstige Veranstaltung planen, bei der Sie Helfer einplanen möchten. Kurzum, mit Gawaana kann die Helferplanung und Helfereinteilung ganz einfach zentral online durchgeführt werden. Egal, ob kleines Familienfest oder Großveranstaltung. Der Organisator behält immer den Überblick! Gawaana ist ein Kunstwort aus Suaheli: gawio (Einteilung) + faana (einander helfen) = Gawaana Mit den Worten “Einteilung” und “einander helfen” treffen wir genau den Punkt. Unsere Plattform hilft Veranstaltungen zu planen und Helfer einzuteilen. Es gibt 3 Möglichkeiten, sobald die Veranstaltung erstellt wurde: Gawaana ist kostenlos in der Basis Version. Die Premium Version kostet 3,99€ pro Veranstaltung Die Abo Version kostet 29,99€ für 12 Monate (unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen)